Günün verimli geçmesinin anlamı, insanın işini önüne alıp yönetmesinin verdiği olumlu sonuç ve tatmindir. Verimsizlik durumundaysa işiniz sizi yönetir. Bu durumda başarı şansınız da düşer. Ayrıca verimlilik, şirketlerdeki dinamizmi ve enerjiyi yukarıya çektiği gibi, ekiplerinizi de daha fazla motive edecek fırsatları yakalamanıza olanak tanır.
Çalışma hayatımda verimliliğimi artırmak için uzun yıllardır aynı yöntemi kullanıyorum. Mutlaka her Cumartesi veya Pazar benim için o haftanın önemli konularını sıralar, kendime düzenli bir günlük iş planı hazırlarım. Bunun yanı sıra, her sabah işe başlamadan önce günlük bir Yapılacaklar Listesi oluştururum. Her iki listeyi önüme koyduktan sonra hangi yönetici arkadaşlarımla görüşme yapacağımı da tespit etmiş olurum. Haftalık iş planımı o haftanın takviminde işaretleyip netleştirdikten sonra her gün spora ayıracağım zamanı da kesinleştirmiş olurum.
İş listem tamamlandığında, her sabah 08.00-08.30 arası e-postalarıma göz atar, bir gün öncesinde eksik kalan veya tamamlayamadığım yazışmaları bitirmiş olurum.
Aynı zamanda o günün gerekli olan konuşmalarını da aradan çıkarma konusunda şansımı zorlarım. Böylece o günün telefon trafiğini de bir nebze azaltmaya çalışırım.